5.3. スタイルの設定#

「ホーム」タブの「フォント」グループや「段落」グループから、文字と段落の修飾を設定することができますが、より効率的に、一貫性のある文書を作成するためには、スタイルを使用することが重要です。スタイルを使用すると、以下のようなメリットがあります。

  • 文書全体の一貫性を保つことができる

  • 文書の修飾を簡単に変更できる

  • 目次、索引などの自動生成が可能

特に、論文などの長い文書を作成する場合は、スタイルを先に設定しておくと、後で修飾を変更する際に便利です。

5.3.1. スタイルの適用#

以下の図のように、「ホーム」タブの「スタイル」グループには、「標準」、「見出し1」、「表題」、「引用」などのスタイルが用意されています。

スタイルの設定

Fig. 5.7 Wordのスタイル#

ここから、スタイルの適用方法を説明しますので、以下の内容をワードに入力します。

タイトル
序論
本論
標準
強調太字
本論(1)
本論(2)
結論

上記の内容を入力すると、以下のようになります。「スタイル」グループを確認すると、「標準」が選択されていることがわかります。これは、デフォルトで入力される文字列に適用されるスタイルです。

スタイルの設定

Fig. 5.8 「標準」スタイルで入力された文字列#

それぞれのテキストを選択して、スタイルを適用します。 タイトルには「表題」、 序論、本論、結論には「見出し1」、 標準には「標準」、 強調太字には「強調太字」、 本論(1)、本論(2)には「見出し2」を適用します。

下の図では、スタイルが適用された画面を示しています。見出し1と見出し2のスタイルを適用すると、文字も前に点が付きます。この点は、ワードで見出しが適用されていることを示しています。印刷時には、この点は表示されません。

スタイルの適用

Fig. 5.9 スタイルの適用#

Ctrl + Fを押すと、ナビゲーションペインが表示されます。ナビゲーションペインの「見出し」を選択すると、文書内の見出しの一覧が表示されます。また、「本論(1)」と「本論(2)」が「本論」に属して、階層構造になっていることがわかります。 ここから、文書内の見出しをクリックすると、その見出しに移動することができます。

ナビゲーションペイン

Fig. 5.10 ナビゲーションペイン#

5.3.2. スタイルの変更#

「見出し1」のスタイルを変更するには、スタイルの「見出し1」を右クリックして、「変更」を選択します。

「見出し1」スタイルの変更

Fig. 5.11 「見出し1」スタイルの変更#

「変更」を選択すると、「スタイルの変更」が表示されます。ここでは、フォントサイズを「14」に変更して、「B」を選択し、「OK」をクリックします。

「スタイルの変更」ダイアログ

Fig. 5.12 「スタイルの変更」ダイアログ#

「序論」、「本論」、「結論」のスタイルが自動的に変更されます。

スタイルを変更した結果

Fig. 5.13 スタイルを変更した結果#

5.3.3. アウトラインの定義#

見出しのスタイルを適用すると、見出しに番号を自動的に付けることができます。例えば、以下のように「序論」、「本論」、「結論」に「第1章」、「第2章」、「第3章」の番号を付けることができます。

第1章 序論
第2章 本論
第3章 結論

番号を自動的に付けるには、「アウトラインの定義」を設定します。以下の図のように、「ホーム」タブの「段落」グループから、「アウトラインの定義」を選択します。

「アウトラインの定義」の選択

Fig. 5.14 「アウトラインの定義」の選択#

「新しいアウトラインの定義」が表示されます。ここで、「オプション」を選択すると、詳細な設定ができます。

「新しいアウトラインの定義」ダイアログ

Fig. 5.15 「新しいアウトラインの定義」ダイアログ#

ここでは、「変更するレベルをクリックしてください:」から、「1」を選択します。そして、「レベルと対応つける見出しスタイル」を「見出し1」に設定します。デフォルトでは、「書式番号」が「1」に設定されていますが、ここでは、「第1章」に変更します。「1」の背景が灰色になっていますが、これは「第1章」、「第2章」、「第3章」という形式で番号が付けられることを示しています。設定し終わりましたら、「OK」をクリックして、文書に戻ります。

番号書式の設定

Fig. 5.16 番号書式の設定#

「序論」、「本論」、「結論」に「第1章」、「第2章」、「第3章」の番号が自動的に付けられます。

「見出し1」スタイルが適用された見出しに番号が付けられる

Fig. 5.17 「見出し1」スタイルが適用された見出しに番号が付けられる#

レベル「2」には、「レベルと対応つける見出しスタイル」を「見出し2」に設定します。デフォルトでは、「書式番号」が「1.1」に設定されています。

見出し2の設定

Fig. 5.18 見出し2の番号書式の設定#

「本論(1)」、「本論(2)」が「第2章」に属していることで、「2.1」、「2.2」の番号が付けられます。

「見出し2」スタイルが適用された見出しに番号が付けられる

Fig. 5.19 「見出し2」スタイルが適用された見出しに番号が付けられる#