新規Word文書の作成#

新規Word文書を作成するには、検索ボックスに「Word」と入力して、Wordを選択します。

Wordを起動したら、次のような画面が表示されます。ここには、「白紙の文書」、「カレンダー」などのテンプレートが用意されています。その下にある「その他のテンプレート」を選択すると、「請求書」、「賞状」などさらに多くのテンプレートが用意されています。

Wordの起動画面

Fig. 24 Wordの起動画面#

ここでは、「白紙の文書」を選択して、新規Word文書を作成します。

Wordの画面構成#

Wordの起動画面で「白紙の文書」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

白紙の文書

Fig. 25 白紙の文書#

Wordの画面は、以下のように構成されています。

  1. クイックアクセスツールバー(Quick Access Toolbar):よく使う機能のアイコンが表示されている

  2. リボン(Ribbon)

    • タブ(Tab):ファイル、ホーム、描画、デザイン、レイアウト、参考資料、差し込み文書、校閲、表示、ヘルプ

    • グループ(Group):タブ内の機能をまとめたもの。例えば、「ホーム」タブには、フォント、段落、スタイルなどのグループがある。

    • コマンド(Command):グループ内の機能を実行するためのボタン。例えば、「ホーム」タブの「フォント」グループには、フォントの種類、サイズ、色などのコマンドがある。

  3. ドキュメントエリア(Document Area):文書の編集エリア

  4. スクロールバー(Scrollbar):ドキュメントエリアのスクロール

  5. ステータスバー(Status Bar):ページ数、単語数などの情報

  6. ズームスライダー(Zoom Slider):「+」、「-」でズームイン、ズームアウト

基本的な操作#

「ホーム」タブには、「フォント」グループを用いて、文字の装飾を行うことができます。

「フォント」グループ

Fig. 26 「フォント」グループ#

以下の内容をワードの文書に入力して、文字の装飾を試してみましょう。

遊明朝 サイズ:12 太字
遊明朝 Light サイズ:11 斜体 下線
メイリオ サイズ:16 太字 下線 取り消し線 
遊明朝 サイズ:12 フォントの色:赤
遊明朝 サイズ:12 蛍光ペンの色:黄色
遊明朝 サイズ:12 文字の網かけ
遊明朝 サイズ:12 ルビ:情報(じょうほう)

文書の保存・印刷#

文書の保存#

Word文書を「ドキュメント」に保存するには、以下の手順を行います。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。

  2. 「名前を付けて保存」を選択します。

  3. 「ドキュメント」が選択されていることを確認します。

  4. ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。

文書の印刷#

Word文書をPDF形式で印刷するには、以下の手順を行います。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。

  2. 「印刷」を選択します。

  3. プリンターの設定では、Microsoft Print to PDFが選択されていることを確認します。

  4. 「印刷」をクリックします。