電子メール

4.1. 電子メール#

電子メール（electronic mail; email; e-mail）は，コンピューターネットワークを利用して，文字情報やデータを通信することです．単に「メール」とも呼ばれます．ビジネス，学校などで広く利用されて，生活に欠かせないコミュニケーション手段です．

4.1.1. 電子メールクライアント#

電子メールクライアント（email client）は，電子メールを送受信するためのコンピュータープログラムです．電子メールクライアントは，メールの作成，送信，受信などの機能を提供します．さらに，メールの管理，署名（signature）の設定，自動応答の設定などの機能も提供することがあります．Microsoft Outlook，Mozilla Thunderbirdなどが有名な電子メールクライアントです．

Webメール（webmail）は，ウェブブラウザを使って電子メールを送受信するサービスです．代表的なWebメールサービスには，Gmail，Outlook.com，Yahoo!メールなどがあります．

4.1.2. メールのマナー#

  • 大学が提供するメールアドレスを使う．

  • メールには，必ず「件名」，「本文」，「署名」を記述する．

  • 目的に応じて，To，Cc，Bccを使い分ける．

  • 定期的にメールをチェックする．

4.1.2.1. 受信者#

電子メールを作成する際は，まずは受信者のメールアドレスを入力します．メールアドレスは，To（宛先），Cc（Carbon Copy），Bcc（Blind Carbon Copy）の3つのフィールドに入力することができます．To，Cc，Bccには，複数のメールアドレスを入力することができます．複数のメールアドレスを入力する場合は，,（カンマ）や;（セミコロン）で区切ります．

目的に応じて，To，Cc，Bccを使い分けることが重要です．その違いは次の通りです．

  • To：メールの主要な受取人のメールアドレスを入力する．

  • Cc（Carbon Copy）：受取人以外のメールアドレスに，確認などのために，メールの写しを送付する場合に使う．

  • Bcc（Blind Carbon Copy）：受取人以外のメールアドレスに，メールの写しを送付する．受取人のメールアドレスが他の受取人に表示されない．受取人のメールアドレスを隠すために使う．

4.1.2.2. 件名#

件名（subject）は，メールの内容を簡潔に表すためのタイトルです．

件名を作成する際の注意点は次の通りです．

  • 件名は必ず記述する．件名なしのメールは，スパムメールとして扱われることがある．

  • 件名には具体的な内容を記述する．単に「質問」，「お願い」は，受信者にとって不明瞭なため，「プログラミングの講義についての質問」，「アポイントメントのお願い」などのように書くと良い．

4.1.2.3. 本文#

メールの本文（body）は，メールの内容を記述する部分です．メールの本文を作成する際の注意点は次の通りです．

  • 本文の冒頭に宛名を書く．名前を間違えないように注意する．

    • 学内の教員にメールを送る場合は，「〇〇先生」などと書く．

    • 学内の職員にメールを送る場合は，「〇〇課　〇〇様」などと書く．

    • Ccを使用する場合は，「Cc:」の宛名も書く．

  • 用件の前に，自分が誰であるかを簡単に紹介する．

    • 大学生の場合は，所属，学年，学籍番号，名前などを記載する．

    • 講義に関するメールの場合は，講義名も記載する．

  • 要件の内容はわかりやすく，簡潔に記述する．

    • 改行，段落を使って，本文を読みやすくする．

    • ワードやウェブページからコピーしたテキストを貼り付ける場合は，書式も一緒に貼り付けられることがある．書式が崩れないように，「テキストのみ保持」を選択する．

  • 本文の最後に，署名を記述する．署名には，名前，所属，メールアドレス，電話番号などを記載する．

    • ほとんどのメールクライアントは，署名を自動的に挿入する機能を提供している．

    • 送信するメールによっては，個人情報に配慮して，一部の情報を省略することもあります．

件名：水曜１限「〇〇実習」のレポートに関する質問

〇〇先生

「〇〇実習」を履修している，××学部××学科〇年の山田太郎（学籍番号：〇〇〇〇〇〇〇〇）と申します．

水曜１限「〇〇実習」のレポートについて３点質問があります．
（略）

お忙しいところ恐縮ですが，ご教示いただけますと幸いです．
どうぞよろしくお願いいたします．

--
山田太郎　（Taro Yamada）
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
Email: yamada.taro@example.com

4.1.3. 補足#

4.1.3.1. メールアドレス#

メールアドレス（email address）は，電子メールを送受信するための宛先です．メールアドレスは，ローカル部（local-part）とドメイン（domain）部から構成され，@（アット）で区切られます．

メールアドレスの構文は，次のようになります．

local-part@domain

例えば，tanaka.taro@example.comの場合，tanaka.taroがローカル部，example.comがドメインです．

4.1.3.1.1. トップレベルドメイン#

ドメインの最右端の文字列は，トップレベルドメイン（TLD，Top-Level Domain）と呼ばれます．組織や国によって異なります．以下の表は，一部のトップレベルドメインの例です．

TLD

用途

.com

商用（commercial）

.org

組織（organization）

.edu

教育（education）

.gov

政府（government）

.jp

日本（Japan）

4.1.3.1.2. JPドメイン名#

.jpは，日本の国別コードトップレベルドメイン（ccTLD，Country Code Top-Level Domain）です．.jpの前につく文字列は，属性型JPドメイン名と呼ばれます．例えば，日本の大学のメールアドレスの右端には.ac.jpが使われます．以下の表は，代表的な属性型JPドメイン名の例です．

ドメイン名

用途

English

.ac.jp

高等教育機関

Academic

.co.jp

商用企業

Company

.go.jp

政府機関

Government

.or.jp

非営利法人

Organization
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