21  スタイルの設定

「ホーム」タブの「フォント」グループや「段落」グループから,文字と段落の修飾を設定することができますが,より効率的に,一貫性のある文書を作成するためには,スタイルを使用することが重要です.スタイルを使用すると,以下のようなメリットがあります.

特に,論文などの長い文書を作成する場合は,スタイルを先に設定しておくと,後で修飾を変更する際に便利です.

21.1 スタイルの適用

以下の図のように,「ホーム」タブの「スタイル」グループには,「標準」,「見出し1」,「表題」,「引用」などのスタイルが用意されています.

Wordのスタイル

ここから,スタイルの適用方法を説明しますので,まずは以下の内容をワードに入力します.

タイトル
序論
本論
標準
強調太字
本論(1)
本論(2)
結論

上記の内容を入力すると,以下のようになります.「スタイル」グループを確認すると,「標準」が選択されていることがわかります.これは,デフォルトで入力される文字列に適用されるスタイルです.

「標準」スタイルで入力された文字列

それぞれのテキストを選択して,スタイルを適用します. タイトルには「表題」, 序論,本論,結論には「見出し1」, 標準には「標準」, 強調太字には「強調太字」, 本論(1),本論(2)には「見出し2」を適用します.

下の図では,スタイルが適用された画面を示しています.見出し1と見出し2のスタイルを適用すると,文字も前に点が付きます.この点は,ワードで見出しが適用されていることを示しています.印刷時には,この点は表示されません.

スタイルの適用

Ctrl + F を押すと,ナビゲーションペインが表示されます.ナビゲーションペインの「見出し」を選択すると,文書内の見出しの一覧が表示されます.また,「本論(1)」と「本論(2)」が「本論」に属して,階層構造になっていることがわかります.

ナビゲーションペイン

ナビゲーションで,文書内の見出しをクリックすると,その見出しの位置に移動することができます.ナビゲーションペインを使用すると,文書内の見出しを簡単に確認できるので,論文など長い文書を作成する際には便利です.

21.2 スタイルの変更

21.2.1 見出し1のスタイル

「見出し1」のスタイルを変更するには,スタイルの「見出し1」を右クリックして,「変更」を選択します.

「見出し1」スタイルの変更

「変更」を選択すると,「スタイルの変更」が表示されます.ここでは,フォントサイズを「14」に変更して,「B」を選択し,「OK」をクリックします.

「スタイルの変更」ダイアログ

「序論」,「本論」,「結論」のスタイルが自動的に変更されます.

スタイルを変更した結果

21.2.2 練習

「見出し2」のスタイルを変更してみましょう.

  • フォントサイズを「12」に変更
  • B」を選択

21.3 アウトラインの定義

アウトラインの定義を行うと,見出しに番号を自動的に付けることができます.例えば,以下のように「序論」,「本論」,「結論」に「第1章」,「第2章」,「第3章」の番号を付けることができます.

第1章 序論
第2章 本論
第3章 結論

「アウトラインの定義」をするには,「ホーム」タブの「段落」グループから,「アウトラインの定義」を選択します.

「アウトラインの定義」の選択

「新しいアウトラインの定義」が表示されます.ここで,「オプション」を選択すると,詳細な設定ができます.

「新しいアウトラインの定義」ダイアログ

ここでは,「変更するレベルをクリックしてください:」から,「1」を選択します.そして,「レベルと対応つける見出しスタイル」を「見出し1」に設定します.デフォルトでは,「書式番号」が「1」に設定されていますが,ここでは,「第1章」に変更します.「1」の背景が灰色になっていますが,これは「第1章」,「第2章」,「第3章」という形式で番号が付けられることを示しています.設定し終わりましたら,「OK」をクリックして,文書に戻ります.

番号書式の設定

「序論」,「本論」,「結論」に「第1章」,「第2章」,「第3章」の番号が自動的に付けられます.

「見出し1」スタイルが適用された見出しに番号が付けられる

レベル「2」には,「レベルと対応つける見出しスタイル」を「見出し2」に設定します.デフォルトでは,「書式番号」が「1.1」に設定されています.

見出し2の番号書式の設定

「本論(1)」,「本論(2)」が「第2章」に属していることで,「2.1」,「2.2」の番号が付けられます.

「見出し2」スタイルが適用された見出しに番号が付けられる